Zdobądż pracę marzeń!
Koordynator ds. Administracji i Rekrutacji

Jesteśmy największym Klubem Podróżników w Polsce, Organizatorem Turystyki działającym na rynku od 2013 roku. Wyróżniamy się egzotycznymi i aktywnymi podróżami, poza utartym szlakiem, autorstwa doświadczonych podróżników – pasjonatów. Organizujemy wyjazdy, dzięki którym poza wspomnieniami budujemy własną społeczność. Istniejemy, aby dzielić się naszą pasją i spełniać marzenia innych. Nasz zespół tworzy kilkunastu pracowników biurowych oraz około 100 liderów prowadzących wyprawy. Oprócz tego współpracujemy z firmami zewnętrznymi. Na co dzień najważniejsza jest dla nas zgrana ekipa, która potrafi ze sobą współpracować. Cenimy sobie odpowiedzialność i samodzielność oraz zaangażowanie i proaktywność. Jednocześnie stawiamy na rozwój nas wszystkich poprzez warsztaty wewnętrzne, tworzymy panele i grupy dyskusyjne, prowadzimy projekty, które często wykraczają poza standardowe, codzienne obowiązki. Naszym celem jest nieustanny rozwój i zwiększenie ilości realizowanych wypraw i właśnie dlatego szukamy nowych osób gotowych dołączyć do naszego wrocławskiego biura. To właśnie tutaj tworzy się największa społeczność podróżnicza w Polsce, do której Ty również możesz należeć!

Przyszły Koordynatorze Administracji i Rekrutacji w Solistach! Marzysz o pracy, w której segregatory z dokumentami, procesy rekrutacji i poukładany kalendarz to codzienność, a zespół to paczka kumpli z którymi wszystko jest możliwe? Właśnie na Ciebie czekamy! Jesteśmy niezwykłym i wyjątkowym biurem podróży, które specjalizuje się w organizowaniu niezapomnianych wyjazdów poza utartym szlakiem.

Obecnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracji i Rekrutacji, która będzie wspierać nas w codziennych operacjach administracyjnych oraz zarządzaniu biurem. Jesteśmy dynamiczną organizacją nastawioną na ciągły rozwój, z tego powodu rutyna Ci nie grozi! Uczestniczymy realnie w rozwoju swoim i środowiska, w którym działamy,  poprzez ciągłe doskonalenie procesów oraz mamy wpływ na dynamikę i funkcjonowanie firmy każdego dnia.

Zarządzanie dokumentacją firmową wraz z obowiązkami sprawozdawczymi 

✅ Dbanie o prawidłowy i bezpieczny obieg dokumentów wewnątrz oraz na zewnątrz firmy
✅ Utrzymanie kompletność dokumentacji kadrowej (umowy, medycyna pracy, bhp, etc) oraz nadzorowanie programów benefitowych
✅ Odpowiedzialność za korespondencję firmową (obieg poczty)
✅ Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz wdrożeniowych, działań employee brandingu oraz PR (zarządzanie kanałami komunikacji z ogłoszeniami rekrutacyjnymi)
✅ Planowanie i organizacja spotkań Zarządu
✅ Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur administracyjnych
✅ Kompleksowa organizacja szkoleń i warsztatów rozwojowych oraz innych wydarzeń edukacyjnych
✅ Rozliczanie delegacji służbowych
✅ Obsługa dokumentacji dla Zarządu (raporty, dokumentacja firmowa)
✅ Administrowanie floty samochodowej oraz powierzchni biurowych
✅ Współpraca i negocjacje z dostawcami/kontrahentami
✅ Administracyjne wsparcie innych działów firmy
✅ Audytowanie i aktualizacja wewnętrznych kodeksów i regulaminów z wymaganiami ustaw i przepisów
✅ Elastyczność czasowa, gotowość do pracy poza standardowymi godzinami, w tym w weekendy i wieczorami
✅ Zgłoszenia firmy do konkursów branżowych, 

📝 wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, HR)
📝 umiejętność tworzenia i rozwoju aktualnych procedur (umiejętność wymagana)
📝 doświadczenie w pracy administracyjnej – na podobnym stanowisku (min. 3 lata)
📝 dobra organizacja pracy oraz zarządzanie priorytetami
📝 odporność na pracę pod presją czasu
📝 efektywne zarządzanie sobą w czasie, zdolność do pracy wielowątkowej
📝 samodzielność i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji
📝 wysoka kultura osobista
📝 umiejętności rozwiązywania problemów i wyciągania wniosków
📝 silne umiejętności komunikacyjne, pewność siebie, asertywność
📝 znajomość języka angielskiego

MILE WIDZIANE:
📝 prawo jazdy kat. B
📝 znajomość programów takich jak: Slack, Monday, pakiet Google office
📝 znajomość przepisów dot. RODO/BHP/HR

🔥 Prestiżowe środowisko pracy: praca z Liderem rynku podróżniczego, udział w ciekawych projektach oraz wydarzeniach, które wzbogacą Twoje doświadczenie zawodowe.
🔥 Pensja i premia roczna: solidna pensja podstawowa oraz do 2,5 krotności pensji miesięcznej netto wypłacanej rocznie (wyznaczenia wysokości na podstawie realizacji wskaźników i oceny pracowniczej, wyliczona proporcjonalnie do okresu zatrudnienia)
🔥 Lider wypraw: Bezpłatny udział w całej ścieżce szkolenia Akademii Liderów Wyprawę™ o wartości 3110 zł po przepracowaniu okresu wdrożeniowego (3 msc)
🔥 Wyprawy: prowadzenie wyjazdów solistowych w roli lidera wypraw, do 20 dni kalendarzowych (liczone proporcjonalnie, bez wykorzystania urlopu)
🔥 Zniżki: Atrakcyjne zniżki na wyprawy organizowane przez Soliści Adventure Club
🔥 Integracje, campy oraz szkolenia: comiesięczne integracje firmowe oraz możliwość udziału w Szkoleniach i Campach w Akademii Liderów Wypraw™
🔥 Prywatna opieka medyczna: dofinansowanie do Opieki Medycznej LuxMed
🔥 Karta sportowa: dofinansowanie do karty MultiSport
🔥 Opieka fizjoterapeutyczna: 1h zabieg masażu w gabinecie fizjoterapuetycznym raz w miesiącu
🔥 Delegacje: możliwość udziału w zjazdach firmowych (m.in. Wigilia Firmowa, Summer Camp Słowenia)
🔥 Targi i Eventy: możliwość udziału w targach i wydarzeniach firmowych w kraju i zagranicą
🔥 Satysfakcja: organizacja dużych przedsięwzięć, jakimi są wielodniowe, skomplikowane wyjazdy po całym świecie
🔥 Wpływ i pasja: Tworzenie i realizowanie trendotwórczych kampanii w segmencie wypraw adventure oraz praca dla największej społeczności podróżniczej w Polsce